Hemmakontor – jobba effektivt hemifrån

Coronapandemin som rådde i 2020-talets början förde med sig ett nytt modeord – hemmakontor! För att upprätthålla full isolering från varandra och tvingades företag hitta lösningar för sina anställda att jobba hemifrån. De positiva effekterna som följde av att låta medarbetarna jobba hemma har gjort att många företag idag tillämpar hybridarbetsplatser. Och visst är det underbart att kunna jobba hemifrån – men det kan även vara svårt att upprätthålla koncentrationen och effektiviteten.

Hur bygger jag ett effektivt hemmakontor?

Är du typen som anser att soffan är synonym med hemmakontor, och gärna har på Netflix i bakgrunden mellan Teams-mötena? Då tillhör du med överhängande sannolikhet de som inte har ett effektivt hemmakontor. Nedan listar vi viktiga saker att tänka på för att upprätthålla koncentrationen, effektivitetet och produktiveteten när du arbetar hemifrån.

Straznets fem bästa tips för ett bra hemmakontor

• Ordna plats! Försök att bygga en riktig arbetsplats, precis som du har på kontoret. Se till att ha gott om plats, så att det inte slutar med att det ligger papper överallt. Du kanske ska sitta där ofta, och då behöver hålla en god struktur för att fortsätta vara produktiv.
• Se till att ha mat färdig! Utgå från samma arbetsflöde som om du har på jobbet – du går väl inte och lagar mat mitt på dagen när du är på arbetet? Det är ett ypperligt tillfälle att äta matlådor istället för restaurang – och lägga de extra minuternas rast på att träna, läsa en bok eller kolla en YouTube-film.
• Planera dagen! Ordna en lista på ett par/tre punkter som du måste göra. På kontoret är det mycket lättare att ha direktkontakt och ge ut eller få uppgifter. Ingen gillar micro management – se till att ha ett tydligt schema, gärna synligt i kalendern, så att chefen slipper kolla dig över axeln hela tiden.
• ”Gå till jobbet!” Gör som du alltid brukar göra – vakna i god tid, duscha och ät frukost. Sätt dig i Teams med kollegorna innan passet börjar och ät en gemensam videofrukost för att få den sociala kopplingen. Sätt på dig ordentliga kläder och skapa känslan av att du faktiskt är på kontoret – fast hemma.
• Gör avbrott för fika/motion! Planera in flera avbrott – på liknande sätt som när ni har fika på jobbet, kan du göra avbrott när du jobbar hemma. Utnyttja rasten för att exempelvis ta en kort promenad eller fika tillsammans med arbetskamrater via tex Teams eller Skype. Spara inte rasterna för att sluta tidigare – rasterna finns till för att göra oss avslappnade och inte gå in i väggen!

Straznet hjälper dig med hemmakontoret

Utöver rutiner och planering, så behöver vi även bra material för vårt hemmakontor. En bekväm kontorsstol, bra skärmar samt ett bra nätverk är alla viktiga faktorer för att jobba produktivt. Vi hjälper dig att bygga en bra distansarbetsplats med rätt material, installation av dator och skrivare samt optimera nätverket. Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan hjälpa din verksamhet att bygga effektiva hemmakontor!