Effektivisera IT inom företaget
Ett ständigt debattämne i Sverige är hur vi kan minska de administrativa och byråkratiska hindren som finns. Genom att effektivisera IT inom företaget så kan vi minimera tiden vi behöver lägga på icke värdeskapande aktiviteter. Därför upplever många en stor frustration, speciellt när det gäller rapporteringskrav och formaliteter med myndigheter. I slutet av 2023 meddelade regeringen att de tillsatte ett mångmiljonbelopp på att förenkla för företag i Sverige att bedriva sin verksamhet.
I den här artikeln vill vi lyfta fram åtgärder som företaget själv kan göra. Genom minskat IT-strul och bättre arbetsflöden kan du öka produktiviteten och moral inom företaget. Nedan har vi sammansatt en lista att utgå från för att påbörja effektiviseringsresan.
Förenkla redovisningen med mer digitala flöden
Förenkla redovisningen genom att införa digitala flöden i din verksamhet. Genom att digitalisera hanteringen av inkommande leverantörsfakturor och utgående kundfakturor kan arbetsbördan såväl som felprocenten minskas avsevärt. Istället för att bearbeta pappersfakturor manuellt, låt bokföringsprogrammet hantera reskontran digitalt genom att skicka och läsa in filer från banken automatiskt. Digital hantering av leverantörsfakturor som PDF-filer det enklare att söka och hitta dokument i framtiden, istället för att bläddra manuellt i pärmar.
Nyttja moderna lösningar kring e-post, kalendrar och kontakter
Trots att nästan alla idag använder iPhone- eller Android-telefoner, så är det många som ännu inte utnyttjar den fulla potentialen i enheterna. Genom att synka e-post, kalendrar och kontaktböcker mellan datorer och mobiler får du enklare arbetsflöden och kan jobbar mer effektivt. Dessa funktioner är obligatoriska om du vill ge dina kunder bästa möjliga service.
Få snabb tillgång till dokument oavsett dator och enhet man har med sig
Genom att använda tjänster från molnleverantörer som Microsoft och Google kan du få snabb tillgång till företagets dokument. Deras lösningar företagspaket möjliggör synkning av dokument mellan datorer och mobiler, till flera användare samtidigt. På så sätt säkerställer du att all viktig information alltid är tillgänglig. Detta eliminerar behovet av att manuellt överföra filer och minskar risken för dataförlust. Effektiv filåtkomst möjliggör även för att erbjuda en flexibel och effektiv arbetsplats, där anställda kan arbeta oavsett var de befinner sig.
Få tillgång till program och appar oavsett vart man än är
Med dagens höga internethastigheter kan företag få tillgång till program och appar oavsett var de befinner sig, vilket främjar en flexibel och mobil arbetsmiljö. Detta innebär att medarbetare inte längre är bundna till kontoret och en stationär dator för att utföra sitt arbete. Allt som krävs är en laptop, en god internetförbindelse och en säker anslutning till företagets tjänster. Straznet erbjuder kostnadseffektiva lösningar för att arbeta på distans, vilket minskar IT-strul och ökar produktiviteten. Våra servrar – placerade i Kungsbacka eller direkt hos dig – kan anpassas för att möta ditt unika behov. Vi säkerställer att ni har tillgång till skräddarsydda lösningar som stödjer ert arbete var ni än befinner er.
