Copilot för Microsoft 365 öppnar för SMB-företag

Dagen som många har väntat på är äntligen här – Microsoft har släppt Copilot för den breda massan. Hittills har Copilot endast varit tillgängligt för de absolut största företagen och krävt att du har handlat minst 300 licenser. Från och med 16 januari 2024 så går det att köpa Copilot-licenser styckvis – och du behöver inte längre ha Enterprise-licenser. 

Vad innebär Copilot för Microsoft 365?

Precis som namnet antyder, så är Copilot för Microsoft 365 en integration mot företagets Microsoft-miljö. Det innebär kraftfulla förbättringar för de klassiska Microsoft-programmen som Excel, Word, Powerpoint och Outlook. Exempelvis kan du få hjälp och inspiration för att skapa tabeller och analyser i Excel eller skriva mail i Outlook. Ännu bättre är kapabiliteten att kombinera de olika programmen. Om du ska göra en Powerpoint-presentation utifrån en analys som du har gjort i Excel, så kan du be Copilot att skapa bilder och texter med utgång i ett specifikt Excel-dokument. Möjligheterna med Copilot är oändliga. Men det gäller att förstå hur generativ AI fungerar, för att få ut maximal produktivitet och effektivitet ur verktyget.

Minimikrav för att använda Copilot

För att använda Copilot, så behöver du ha minst en Microsoft Business Standard-licens – vilket är den vanligaste licensen för små och medelstora företag. Även Office E3- och E5-licenserna är tillåtna för att använda Copilot. Microsoft själva rekommenderar att du använder Business Premium eller Enterprise-licenser. Det gör nämligen att du kan använda extra säkerhetsfunktioner och skydda din data bättre.  

Utöver licenser, så krävs det även att att du konfigurerar vissa saker i administratörspanelen. Bland annat behöver du se till att Microsoft 365 Apps fungerar korrekt samt koppla kontona till Microsoft Entra ID. För att få ut det mesta av Copilot behöver du även ställa in korrekta policyinställningar och använda rätt version av OneDrive, Outlook och Teams. Hela kravlistan finns att läsa hos Microsoft.

Komma igång med Copilot

Många är ivriga att komma igång med Copilot – men det är många saker att tänka på innan ni lanserar det i hela verksamheten. Copilot för Microsoft 365 bygger på att analysera information som finns i er Microsoft-miljö. Därför är det väldigt viktigt att se till att rätt person har tillgång till rätt information. Exempelvis är det viktigt att förstå skillnaden mellan personliga OneDrive-lagringsytor och SharePoint, för att på rätt sätt kunna dela och analysera information. Men framför allt är det viktigt att isolera data så att inte känslig information hamnar i fel händer. Dels är det viktigt att skydda verksamhetskänslig information som budgetar och viktiga beslut. Men framför allt är det viktigt att tänka på GDPR och andra dataskydd. Det är även viktigt ur ett säkerhetsperspektiv, då Copilot hjälper hackare att extrahera information ännu snabbare och effektivare.

Innan du sätter igång med Copilot, är det viktigt att läsa på ordentligt om hur det fungerar eller anlita konsulter som kan hjälpa er att komma igång. Straznet kan hjälpa din verksamhet att konfigurera, administrera och ge support för Copilot. Vi kan även utbilda dig och företagets anställda i hur ni använder Copilot på ett effektivt sätt. Dels kan ni öka produktiviteten i företaget – men framför allt blir det roligare att jobba med Copilot!